연차 계산법 완벽 정리 - 입사 1년차부터 가산 연차까지

연차 계산법 완벽 정리 - 입사 1년차부터 가산 연차까지 (2025년)

"올해 연차가 몇 개나 남았지?" 직장인이라면 한 번쯤 헷갈려본 질문일 겁니다. 입사 연도에 따라 발생하는 연차 개수가 다르고, 1년 미만 재직자와 1년 이상 재직자의 계산 방식도 다르기 때문인데요. 근로기준법 기준으로 연차가 어떻게 산정되는지 정확히 정리해드립니다.

【 연차유급휴가 발생 기준 】

근로기준법 제60조에 따라 연차는 크게 두 가지 방식으로 발생합니다.

• 입사 1년 미만: 매월 개근 시 1일씩 발생 (최대 11일)
• 입사 1년 이상: 1년간 80% 이상 출근 시 15일 발생, 이후 2년마다 1일씩 가산

【 연차 계산 공식 】

가산 연차 = 15일 + (근속연수 − 1) ÷ 2 (소수점 버림), 최대 25일

즉 입사 3년차부터 2년마다 1일씩 늘어나며, 최대 25일까지 발생합니다. 정확한 연차별 발생일수는 아래 표를 참고하세요.

【 근속연수별 연차일수 】

근속연수	연차일수
1년차 (입사~1년 미만)	최대 11일 (월 개근 시 1일씩)
1년~2년차	15일
3년~4년차	16일
5년~6년차	17일
7년~8년차	18일
21년 이상	25일 (상한)

【 입사 1년차, 연차는 어떻게 계산되나? 】

2018년 5월 근로기준법 개정으로, 입사 1년차에도 매월 개근 시 1일씩 연차가 발생하도록 바뀌었습니다. 즉 입사 첫 해에 최대 11일의 연차를 사용할 수 있으며, 만 1년을 채우는 시점에 별도로 15일이 추가 발생합니다. 따라서 입사 후 1년~2년 사이에는 이론상 최대 26일(11일+15일)까지 연차가 쌓일 수 있습니다.

【 연차 계산 예시 】

2022년 3월 입사한 직장인을 기준으로 2025년 현재 연차일수를 계산해보겠습니다.

시점	근속연수	발생 연차
2023년 3월 (1년차 도달)	1년	15일
2024년 3월 (2년차 도달)	2년	15일
2025년 3월 (3년차 도달)	3년	16일

【 연차수당이란? 】

사용하지 못하고 남은 연차는 연차수당으로 정산받을 수 있습니다. 계산 공식은 다음과 같습니다.

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수

다만 회사가 연차 사용촉진제도를 적법하게 시행한 경우, 근로자가 연차를 사용하지 않아도 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다.

【 연차 사용촉진제도란? 】

회사가 연차 소멸 6개월 전과 2개월 전, 두 차례에 걸쳐 근로자에게 연차 사용을 서면으로 촉구하고도 근로자가 사용하지 않으면, 회사는 연차수당 지급 의무를 면제받을 수 있습니다. 이 절차가 적법하게 이루어지지 않았다면 미사용 연차는 반드시 수당으로 정산해야 합니다.

【 자주 묻는 질문 】

Q. 5인 미만 사업장도 연차가 발생하나요?
아쉽게도 상시근로자 5인 미만 사업장은 근로기준법상 연차유급휴가 규정이 적용되지 않습니다. 연차는 5인 이상 사업장 근로자부터 적용됩니다.

Q. 연차는 이월되나요?
원칙적으로 연차는 발생일로부터 1년간 사용하지 않으면 소멸됩니다. 다만 회사 내규나 단체협약으로 이월을 허용하는 경우도 있습니다.

Q. 육아휴직 기간도 연차 산정에 포함되나요?
육아휴직 기간은 출근한 것으로 간주되어 연차 산정 시 포함됩니다. 즉 육아휴직을 사용해도 다음 해 연차일수가 줄어들지 않습니다.

입사일을 입력하면 현재까지 발생한 연차일수와 다음 가산 시점을 자동으로 계산해주는 도구를 사용해보세요.